Comment stocker ses archives professionnelles à Poitiers ?
Vous êtes une entreprise à Poitiers ou ses alentours et avez besoin de place pour réaliser des travaux d'agrandissement ou de rénovation ? Vos archives professionnelles doivent être stockées dans un lieu sûr et vous ne savez pas où les stocker ? En optant pour un box de stockage Poitiers, vous êtes assuré de garder vos documents administratifs dans un lieu accessible, propre et entretenu.
Combien de temps garder ses documents ?
Tous les ans, votre entreprise accumule des dossiers, des documents administratifs, qui doivent être archivés. Le fait d'archiver ses documents professionnels répond de la législation. Ainsi, les contrats doivent être gardés pendant 5 années, tout comme les relevés bancaires.
Les registres comptables se gardent pendant 10 ans et les bulletins de salaire pendant 5 années. Le manque de place et la nécessité de garder ces documents confidentiels, vous amènent ainsi à prendre la décision de les stocker dans un lieu sûr, tel un box de stockage à Poitiers (Vienne).
Prenez soin de déposer vos dossiers archivés de manière chronologique, et alphabétique également, afin de les retrouver plus facilement par la suite.
Comment stocker ses archives professionnelles ?
Votre entreprise se doit d'être exemplaire en terme d'organisation, et une fois que vous savez combien de temps garder ses archives, vous pouvez partir à la recherche d'une solution sûre et fiable. Chez Locakase, vous pouvez venir louer un box pendant une courte ou longue durée.
Ouverts aux professionnels pour leurs besoins de stockage, ces garde-meubles sont accessibles 7j/7 et 24h/24. Ainsi, en cas de contrôle comptable, ou si vous avez besoin d’accéder à des documents précis, profitez de cette solution sécurisée pour libérer de la place dans vos locaux et ne garder que vos archives dites "vivantes".
Vous venez d'archiver d'autres documents et souhaitez plus de place ? N'hésitez pas à demander un local doté d'une superficie plus importante ! Avec ses larges plages horaires, Locakase est à votre disposition pour vous fournir des prestations de qualité !
La location box de stockage Poitiers
En louant un box de stockage, vous bénéficiez d'une surface allant de 20 à 200 m². Accessible via un code personnalisé, votre box sera alors télésurveillé. Une alarme présente sur chaque box, évitera ainsi les éventuels vols ou effractions. Vous bénéficiez d'un accès personnel à tous vos documents administratifs à conserver.
Vos papiers importants seront donc mis à l'abri des intempéries, des cambriolages, des regards indiscrets et seront accessibles rapidement. La parfaite localisation de Locakase au Nord-Ouest de Poitiers, permet alors un dépôt facile de vos documents. Vous pouvez demander un devis détaillé et gratuit à Locakase afin de constater du tarif intéressant de votre box de stockage.
Vous aurez bien évidemment besoin d'une assurance, mais sachez que Locakase vous propose une assurance spécifique et personnalisée. Au cas où vous ne souhaiteriez pas y souscrire, une attestation de votre assureur prenant en charge vos biens qui sont délocalisés vous sera demandée
