Oui, les boxes de stockage de LocaKase sont parfaitement adaptés pour stocker des archives d'entreprise. Ils offrent un espace sécurisé et privé, idéal pour conserver des documents importants, des dossiers financiers et d'autres archives sensibles. Les conditions de stockage chez LocaKase sont conçues pour protéger vos documents contre les dommages dus à l'humidité, à la température et aux nuisibles. De plus, les systèmes de sécurité avancés garantissent que vos archives restent en sécurité et accessibles uniquement par les personnes autorisées.

Rappelez-vous qu’une entreprise, quelle que soit sa forme juridique, a l’obligation légale de conserver tout document émis ou reçu pendant une durée minimale. Celle-ci varie en fonction de la nature du document :

-         Documents civils et commerciaux : 2 à 5 ans (jusqu’à 30 ans pour les contrats d’acquisition/cession de biens immobiliers)

-         Pièces comptables : 10 ans après la clôture de l’exercice

-         Documents fiscaux : 6 ans

-         Documents sociaux : 3 à 10 ans

-         Gestion du personnel : 1 à 5 ans

Ces longues périodes obligent les entreprises à conserver une importante quantité de documents qui sont très rarement, voire jamais consultés. Ainsi, plutôt qu’occuper des étagères, des placards, voire des pièces entières, le box de stockage offre une solution fiable et économique.

Chaque box est équipé d'un barillet sécurisé dont vous seul détenez les clés.

Ce cylindre, qui verrouille la porte de votre box, est spécialement conçu pour résister aux tentatives d'effraction grâce à des mécanismes sophistiqués et des matériaux robustes, offrant ainsi une protection contre le crochetage, le perçage et l'arrachement.

Nos installations ne sont pas destinées à être utilisées comme garage. Cependant, la majorité de nos centres propose la location de places de parking si vous avez besoin de stationner votre véhicule. Que ce soit de manière occasionnelle ou régulière, vous avez la possibilité de réserver un emplacement pour garer votre véhicule.

En cas de restitution du box, le préavis est de 15 jours, vous pouvez le donner par simple courrier, mail ou directement en passant à l’accueil sur les horaires d’ouverture. Nous vous enverrons une confirmation par mail dès sa réception. Le préavis commence à compter de la date de la réception de celui-ci et non la date d’envoi.

Les boxes de stockage de LocaKase offrent plusieurs avantages par rapport aux containers traditionnels.

Tout d'abord, en termes d'accessibilité, les boxes de stockage LocaKase sont toujours situés dans des zones facilement accessibles et à proximité des grands bassins de population, ce qui facilite les allées et venues pour charger ou récupérer des biens. En comparaison, les containers sont souvent placés dans des zones moins pratiques, rendant l'accès plus difficile.

En termes de sécurité, les boxes de stockage Locakase sont équipés de systèmes de sécurité avancés, comprenant une surveillance vidéo, un éclairage adéquat et des systèmes de verrouillage fiable. Ceci est essentiel pour protéger vos biens contre les intrusions et les dommages. Les containers, d'autre part, peuvent ne pas offrir le même niveau de sécurité et sont souvent plus vulnérables aux éléments extérieurs.

La flexibilité est un autre point fort des boxes de stockage LocaKase. Ils offrent une variété de tailles de 1 à 50 m², permettant aux clients de choisir un espace qui correspond exactement à leurs besoins de stockage, évitant ainsi de payer pour un espace inutilisé. Les contrats de location flexibles permettent également des options de location à court ou à long terme, selon les besoins individuels.

L'organisation des cartons est cruciale pour un déménagement efficace. Commencez par trier vos affaires par catégorie (comme les livres, les vêtements, la vaisselle) et par pièce. Utilisez des cartons de taille appropriée pour chaque type d'articles, des cartons plus petits pour les objets lourds comme les livres et des plus grands pour les articles légers. Assurez-vous que les cartons ne sont ni trop lourds ni trop encombrés pour faciliter le transport.

Emballez les articles fragiles avec du papier bulle ou d'autres matériaux protecteurs et utilisez des séparateurs si nécessaire. Étiquetez clairement chaque carton avec son contenu et sa pièce de destination pour faciliter le déballage. Il est également utile de marquer les cartons contenant des objets fragiles ou essentiels.

Enfin, planifiez l'ordre de chargement des cartons dans le véhicule de déménagement. Les articles dont vous aurez besoin immédiatement à votre arrivée devraient être chargés en dernier, pour qu'ils soient facilement accessibles.