Vous êtes entrepreneur et vous ne savez pas où ni comment stocker vos archives professionnelles à Valenciennes ? Il est vrai qu’il suffit de quelques années d’existence à une entreprise pour que la masse de documents à conserver devienne un véritable problème.
Pour éviter les soucis et préserver vos documents d’entreprise, le mieux reste souvent d’externaliser la conservation de vos archives. Dans cette optique, louer un garde meuble à Valenciennes ou un box de stockage à Valenciennes est la solution la plus adaptée pour les entreprises.
Louer un espace de stockage à Valenciennes pour gagner de la place
À sa création, une entreprise choisit souvent de réserver, dans ses murs, une pièce ou une zone pour stocker ses archives. Elle abandonne en général cette solution du stockage en interne après quelques mois d’existence.
Un espace de stockage au sein de l’entreprise est quasiment ingérable. Que vous soyez dirigeant d’une PME, artisan, commerçant ou autoentrepreneur, vous avez déjà constaté que le nombre de documents à conserver est énorme et s’accroît avec le temps. Les locaux d’entreprise (ou les domiciles des autoentrepreneurs) sont rarement adaptés à la conservation d’archives. Celles-ci finissent par se révéler encombrantes au point de gêner l’espace de travail. Faites confiance à Locakase ! La location d’un box de stockage doit permettre de résoudre efficacement ce problème.
Louer un espace de stockage pour préserver ses archives
Ce manque d’espace génère à son tour des problèmes bien plus graves. L’entrepreneur ne garde pas ses archives sans raison. Il a besoin de mettre rapidement la main sur un document pour gagner un procès ou faire face à une demande de l’État ou d’un client : les archives doivent être impeccablement rangées.
Surcharger une pièce de cartons dont on ne sait plus à quoi ils correspondent, entraîne inévitablement une perte d’archives. Celles-ci se retrouvent par ailleurs en insécurité face aux aléas environnementaux. Les archives sont en effet fragiles et il convient de leur offrir de bonnes conditions de conservation : humidité faible et constante, faible luminosité, température aux alentours de 18°.
Les box et garde-meuble proposés par Locakase sont parfaitement propres et ventilés, assurant la salubrité nécessaire à la conservation des archives.
Les autres avantages de la location d’un espace de stockage avec Locakase
Pour permettre un rangement adéquat des documents d’entreprise, les sociétés optent ainsi de plus en plus souvent pour la location garde meuble ou la location box de stockage. Locakase vous assure un système de stockage souple et sécurisé pour vos archives, sans contrainte de bail.
Si vous le souhaitez, Lockabase vous fait bénéficier d’un service de réception des marchandises et vous propose une assurance sur mesure.
Enfin, en tant qu’entreprise, vous profitez d’avantages fiscaux certains : absence d’impôts locaux, absence de taxe sur les entrepôts et TVA récupérable sur la location du box.
Plutôt que d’entasser vos archives dans un espace qui ne leur convient pas, louer un box ou un garde-meuble à Valenciennes : vos documents d'entreprise seront en sécurité et disponibles pour vos recherches !