Oui, les boxes de stockage de LocaKase sont parfaitement adaptés pour stocker des archives d'entreprise. Ils offrent un espace sécurisé et privé, idéal pour conserver des documents importants, des dossiers financiers et d'autres archives sensibles. Les conditions de stockage chez LocaKase sont conçues pour protéger vos documents contre les dommages dus à l'humidité, à la température et aux nuisibles. De plus, les systèmes de sécurité avancés garantissent que vos archives restent en sécurité et accessibles uniquement par les personnes autorisées.

Rappelez-vous qu’une entreprise, quelle que soit sa forme juridique, a l’obligation légale de conserver tout document émis ou reçu pendant une durée minimale. Celle-ci varie en fonction de la nature du document :

-         Documents civils et commerciaux : 2 à 5 ans (jusqu’à 30 ans pour les contrats d’acquisition/cession de biens immobiliers)

-         Pièces comptables : 10 ans après la clôture de l’exercice

-         Documents fiscaux : 6 ans

-         Documents sociaux : 3 à 10 ans

-         Gestion du personnel : 1 à 5 ans

Ces longues périodes obligent les entreprises à conserver une importante quantité de documents qui sont très rarement, voire jamais consultés. Ainsi, plutôt qu’occuper des étagères, des placards, voire des pièces entières, le box de stockage offre une solution fiable et économique.

Optimiser l'espace dans votre box de stockage chez LocaKase nécessite un peu de planification et d'organisation. Voici quelques conseils pour maximiser l'utilisation de l'espace :

·        Utiliser des étagères : installez des étagères pour maximiser l'utilisation de l'espace vertical et organisez vos biens de manière efficace.

·        Empiler les boîtes : empilez les boîtes en commençant par les plus lourdes en bas pour stabiliser la pile et optimiser l'espace au sol.

·        Démonter les meubles : démontez les meubles encombrants comme les lits et les tables pour gagner de la place et faciliter le stockage.

·        Utiliser des boîtes de tailles similaires : choisissez des boîtes de taille standard pour un empilement plus facile et un agencement plus ordonné.

·        Étiqueter clairement : étiquetez toutes les boîtes pour identifier rapidement leur contenu, facilitant l'accès et l'organisation.

·        Ranger les objets moins utilisés à l'arrière : placez les articles dont vous aurez moins souvent besoin à l'arrière du box.

·        Utiliser des housses de protection : couvrez les meubles et les articles volumineux avec des housses pour les protéger et les empiler plus facilement.

·        Optimiser l'espace vertical : rangez les objets plus longs comme les matelas ou les planches verticalement pour économiser de l'espace au sol.

·        Créer un chemin d'accès : laissez un passage pour accéder facilement à tous les objets sans avoir à déplacer d'autres boîtes.

·        Utiliser des boîtes transparentes : cela permet de voir le contenu sans avoir à ouvrir chaque boîte, surtout pour les articles fréquemment utilisés.

Tous les boxes individuels LocaKase sont placés sous haute sécurité. Chaque espace est pourvu d’alarmes et de caméras de vidéosurveillance pour éviter toute intrusion. En outre, vous êtes l’unique personne à avoir accès au cadenas de votre box. Les biens que contient votre box sont toutefois sous votre responsabilité, mais il est également possible de les assurer, notamment avec l’assurance LocaKase !

Votre contrat LocaKase évolue en toute souplesse, sans frais et à tout moment. Si vous souhaitez passer à une unité de stockage plus grande ou plus petite, il vous suffit de faire la demande auprès de nos équipes en toute tranquillité.

Il n'y a aucun frais de dossier à prévoir.

Quant au dépôt de garantie, il est généralement équivalent à un mois de loyer, mais cela peut varier selon le centre LocaKase. Certains centres n'en exigent pas du tout. Dans le cas où un dépôt de garantie est requis, il vous sera restitué dans un délai de 48 heures suivant votre départ.

Le seul coût initial additionnel est le barillet pour fermer votre box, que nous faisons changer pour chaque nouveau client pour une question de sécurité, et qui est vendu pour 15€ avec 3 clés sur votre première facture.

L'espace client, comprenant vos factures mensuelles et votre contrat, est accessible sur notre site internet, situé en haut à droite dans l'onglet "Espace client". Votre nom d'utilisateur et votre mot de passe vous seront communiqués lors de la souscription de votre contrat.

Votre identifiant est l’adresse mail que vous avez communiqué à votre centre Locakase ; celui-ci vous a donné votre code de première connexion que vous pouvez ensuite personnaliser.