Oui, les boxes de stockage de LocaKase sont parfaitement adaptés pour stocker des archives d'entreprise. Ils offrent un espace sécurisé et privé, idéal pour conserver des documents importants, des dossiers financiers et d'autres archives sensibles. Les conditions de stockage chez LocaKase sont conçues pour protéger vos documents contre les dommages dus à l'humidité, à la température et aux nuisibles. De plus, les systèmes de sécurité avancés garantissent que vos archives restent en sécurité et accessibles uniquement par les personnes autorisées.

Rappelez-vous qu’une entreprise, quelle que soit sa forme juridique, a l’obligation légale de conserver tout document émis ou reçu pendant une durée minimale. Celle-ci varie en fonction de la nature du document :

-         Documents civils et commerciaux : 2 à 5 ans (jusqu’à 30 ans pour les contrats d’acquisition/cession de biens immobiliers)

-         Pièces comptables : 10 ans après la clôture de l’exercice

-         Documents fiscaux : 6 ans

-         Documents sociaux : 3 à 10 ans

-         Gestion du personnel : 1 à 5 ans

Ces longues périodes obligent les entreprises à conserver une importante quantité de documents qui sont très rarement, voire jamais consultés. Ainsi, plutôt qu’occuper des étagères, des placards, voire des pièces entières, le box de stockage offre une solution fiable et économique.

Bien entendu, vous avez la possibilité de souscrire votre propre assurance. Le jour de votre aménagement, il vous suffira de nous fournir une attestation d'assurance contenant impérativement les éléments suivants :

• Nom et coordonnées de l'assuré identiques à ceux du contrat.

• Adresse du centre LocaKase où les biens assurés sont entreposés.

• Une mention explicite précisant que l'assurance concerne les biens stockés.

• Une couverture de tous les biens contre tous les risques assurables, pendant toute la durée du contrat et prenant effet dès le premier jour de la mise à disposition de l'espace de stockage.

• Une clause de renonciation à recours contre Locakase, son assureur et ses co-contractants. En échange, Locakase et son assureur renoncent à tout recours contre le client et sa compagnie d'assurance.

• La date de validité de l'assurance.

Par la suite, il faudra nous fournir chaque année, à la date anniversaire de votre contrat, une attestation à jour.

Pour lutter contre les rongeurs, nous avons mis en place un protocole rigoureux comprenant des mesures de prévention et de traitement. Cela inclut notamment la mise en place de dispositifs de détection, l'utilisation de répulsifs adaptés, le maintien d'une propreté stricte sur le site, ainsi que des inspections régulières pour identifier et traiter tout problème éventuel. Notre objectif est de garantir un environnement sûr et préservé pour vos biens stockés.

L'assurance est une obligation légale pour tous les biens que vous entreposez dans un garde-meuble. Que ce soit des effets personnels, des archives ou même des marchandises que vous stockez dans le box que vous louez, il est impératif de souscrire à une assurance pour assurer la couverture de ces articles. Quel que soit votre choix, il est obligatoire d'assurer ce que vous stockez.

Chez LocaKase, presque tous les professionnels pourraient trouver des solutions de stockage adaptées à leurs besoins spécifiques. Les commerçants et entrepreneurs, par exemple, utilisent souvent les boxes pour stocker leur surplus de stocks ou d'équipements afin de désengorger un local commercial. Les artisans peuvent y stocker du matériel, des matériaux et des outils s’ils ne disposent pas d’espaces suffisants ou un local pas assez sécurisé pour ce matériel onéreux.

Les professions libérales (architectes…), notamment les professionnels du secteur juridique (avocats, notaires, commissaires aux comptes , huissiers…), choisissent souvent LocaKase pour archiver en toute sécurité des dossiers confidentiels et des documents importants. De même, les comptables et les consultants utilisent les boxes pour garder en sécurité des archives d'entreprise et des documents financiers.

Les entreprises de tous les secteurs ou de toutes les tailles pourront stocker des archives, du matériel, du mobilier ou encore du stock. Les organisations à but non lucratif et les associations bénéficient également des solutions de stockage de LocaKase pour conserver du matériel promotionnel, des fournitures événementielles ou des dons sans devoir payer pour des locaux onéreux.

LocaKase propose également des services complémentaires pour tous les professionnels pour compléter l’offre de box de stockage : archivage de vos dossiers, entreposage de votre matériel, domiciliation, réception de marchandises, économie financière…

Optimiser l'espace dans votre box de stockage chez LocaKase nécessite un peu de planification et d'organisation. Voici quelques conseils pour maximiser l'utilisation de l'espace :

·        Utiliser des étagères : installez des étagères pour maximiser l'utilisation de l'espace vertical et organisez vos biens de manière efficace.

·        Empiler les boîtes : empilez les boîtes en commençant par les plus lourdes en bas pour stabiliser la pile et optimiser l'espace au sol.

·        Démonter les meubles : démontez les meubles encombrants comme les lits et les tables pour gagner de la place et faciliter le stockage.

·        Utiliser des boîtes de tailles similaires : choisissez des boîtes de taille standard pour un empilement plus facile et un agencement plus ordonné.

·        Étiqueter clairement : étiquetez toutes les boîtes pour identifier rapidement leur contenu, facilitant l'accès et l'organisation.

·        Ranger les objets moins utilisés à l'arrière : placez les articles dont vous aurez moins souvent besoin à l'arrière du box.

·        Utiliser des housses de protection : couvrez les meubles et les articles volumineux avec des housses pour les protéger et les empiler plus facilement.

·        Optimiser l'espace vertical : rangez les objets plus longs comme les matelas ou les planches verticalement pour économiser de l'espace au sol.

·        Créer un chemin d'accès : laissez un passage pour accéder facilement à tous les objets sans avoir à déplacer d'autres boîtes.

·        Utiliser des boîtes transparentes : cela permet de voir le contenu sans avoir à ouvrir chaque boîte, surtout pour les articles fréquemment utilisés.